STADGAR
(antagna vid konstituerande sammanträde 1977-11-17)
§ 1
Svenska Endodontiföreningen har till uppgift:
- att främja forskning, utbildning och klinik
inom ämnesområdet Endodonti
- att representera specialiteten inför
myndigheter och andra organisationer
- att bevaka sina medlemmars intressen i frågor
av social och ekonomisk natur
- att samarbeta med övriga ämnesföreningar
§ 2
Fullt medlemskap kan förvärvas av den som är
verksam inom eller hyser särskilt intresse för ämnesområdet Endodonti och
som är medlem i Sveriges Tandläkarförbund.
Skriftlig anhållan om inträde i föreningen
göres hos styrelsen, som beslutar om inval.
Associerat medlemskap (= medlemskap utan
rösträtt) kan efter styrelsens beslut erhållas av särskilt intresserad
person även utan tandläkarexamen eller av utländsk tandläkare.
Hedersledamot kan - oberoende av nationalitet och
förbundstillhörighet - kallas av föreningen.
§ 3
Medlemsavgift erläggs årligen till föreningen
med ett belopp som av denna vid årsmötet bestämts. Medlem, som fyllt eller
under verksamhetsåret fyller 66 år, kan efter ansökan till styrelsen befrias
från medlemsavgift.
Medlem som icke senast den 31 december samma år
erlagt stadgad medlemsavgift för verksamhetsåret, anses ha utträtt ur
föreningen, Samma gäller medlem med fullt medlemskap som under
verksamhetsåret utträtt ur Sveriges Tandläkarförbund; fråga om associerat
medlemskap prövas här enligt § 2.
Nytt inträde kan av styrelsen beviljas, varvid
styrelsen för varje enskilt fall fastställer i vad mån den återinträdande
skall erlägga resterande avgifter.
Inbetalda avgifter återbetalas ej.
§ 4
Föreningens verksamhetsår sammanfaller med
kalenderåret.
§ 5
Föreningen avhåller ordinarie sammanträde
minst en gång varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Ett
ordinarie sammanträde utgör föreningens årsmöte och skall, om ej särskilda
skäl föreligger, hållas under hösten.
Extra sammanträde skall hållas om styrelsen så
påfordrar eller då minst 1/5 av föreningens medlemmar gjort skriftlig
framställan härom. Vid extra sammanträde kan beslut endast fattas i frågor
som upptagits i kallelsen.
§6
Kallelse till sammanträde och
föredragningslista skall delgivas medlemmarna per post senast 3 veckor före
ordinarie sammanträde och 1 vecka före extra sammanträde.
§ 7
Vid årsmötet skall följande ärenden
förekomma:
a . Val av justeringsmän
b. Styrelsens berättelse över föreningens
verksamhet under föregående verksamhetsår
c. Revisorernas berättelse för föregående
verksamhetsår
d. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för
föregående verksamhetsår
e. Fastställande av årsavgift för
nästkommande verksamhetsar
f. Val av ordförande och övriga
styrelseledamöter för nästkommande verksamhetsår
g. Val av två revisorer jämte en suppleant för
granskning av styrelsens förvaltning under nästkommande verksamhetsår
h. Val av valnämnd för nästkommande
verksamhetsår
i. Ordförandens och/eller sekreterarens rapport
am hittillsvarande verksamhet under pågående verksamhetsår
j. Föreliggande frågor
k. Övriga ärenden
§ 9
Föreningens styrelse består av ordförande,
vice ordförande, sekreterare, skattmästare samt ytterligare en ledamot.
Styrelsen är beslutsmässig då minst 4 ledamöter är närvarande.
Vid telefonsammanträde, där samtliga
styrelseledamöter ej deltager samtidigt, skall protokollet justeras av samtliga
ledamöter.
§ 10
Styrelsen åligger:
- att handha föreningens angelägenheter
- att under gemensamt ansvar förvalta dess
tillgångar
- att till årsmötet avgiva en av styrelsen
undertecknad berättelse över föreningens verksamhet under föregående
verksamhetsår.
§ 11
Ordföranden åligger:
- att kalla till föreningens och styrelsens
sammanträden
- att vid föreningens och styrelsens
sammanträden leda förhandlingarna samt själv deltaga i justering av protokoll
- att som främste representant för föreningen
tillse att dess intressen bevakas.
§ 12
Vice ordföranden åligger:
- att vid ordförandens förfall utöva dennes
funktioner och att i övrigt biträda denne.
§ 13
Sekreteraren åligger:
- att föra protokoll vid föreningens och
styrelsens sammanträden
- att föra korrespondens och i laga tid utsända
kallelser etc.
- att föra diarium över föreningen berörande
in- och utgående handlingar.
§ 14
Skattmästaren åligger:
- att föra noggranna specificerade räkenskaper
över föreningens ekonomi
- att emottaga inflytande medel och verkställa
alla av föreningen eller styrelsen beslutade utbetalningar
- att före verksamhetsårets slut infordra alla
medlemsavgifter
- att föra matrikel över föreningens samtliga
medlemmar
- att för varje verksamhetsår avsluta
räkenskaperna och minst 2 månader före nästföljande årsmöte hålla dem
jämte räkenskapshandlingarna tillgängliga för revisorerna
- att uppgöra budget för kommande
verksamhetsår samt föreslå årsavgifter.
§ 15
Revisorerna åligger:
- att granska styrelsens förvaltning
- att senast 14 dagar före årssammanträdet
till styrelsen avlämna revisionsberättelse jämte yttranden angående
ansvarsfrihet.
§ 16
Föreningens valnämnd utgöres av tre
ledamöter, varav en styrelseledamot.
§ 17
Valnämnden åligger:
- att avge förslag till kandidater i alla
stadgeenliga eller av föreningen eller styrelsen beslutade val
- att då förslag avser val upptaget på
dagordningen för årsmötet inlämna förslag till styrelsen i så god tid att
förslaget kan delgivas medlemmarna i kallelsen till årsmötet.
§ 18
Ändring av dessa stadgar samt beslut om
föreningens upplösning kan ske endast vid 2 på varandra följande
sammanträden varav minst ett ordinarie och med minst 3 månaders mellanrum,
varvid godkännande fordrar minst 2/3 majoritet av de vid mötena röst-
berättigade.
Förslag till ändring av stadgar eller
föreningens upplösning skall senast 2 månader före ordinarie sammanträde
skriftligen ingives till styrelsen, som har att jämte ett eget yttrande
däröver delgiva detsamma för föreningens samtliga medlemmar senast 3 veckor
före sammanträdet.
Vid det sista sammanträdet skall beslutas om hur
föreningens tillgångar skall disponeras.